为了进一步加强基建管理工作的规范化、科学化和民主化，提高工作效率，特制定本规范。

一、议事形式

（一）处例会

基建处例会由基建处全体人员参加。会议由基建处处长主持，原则上于每周一上午8：30召开。

（二）处务会

基建处处务会由基建处处长、副处长，综合科、合同管理科及施工管理科负责人参加。会议由基建处处长主持，原则上两周召开一次，每次于周周一上午工作例会结束后召开。

如有紧急事宜须及时研究决定可临时召开。

（三）专题会

基建处专题会由基建处相关人员参加。会议由基建处处长或副处长主持，会议时间视情况决定。

二、议事范围

（一）工作例会

1.报上级及学校重要文件、事件情况；

2.个人汇报上周工作完成情况，总结、通报上月（周）工作，部署本月（周）工作；

3.其他事项；

（二）处务会

1.研究基本建设管理的规章制度；

2.研究基本建设长远规划，基建处年度、学期及月份工作计划；

3.研究拟提交校长办公会讨论或拟以学校名义上报上级主管部门事项；

4.研究学校布置任务的落实方案；

5.研究基建处经费预算、办公经费单项开支金额超过5000元事项及部门发展基金、奖励基金的使用等；

6.研究决定基本建设项目前期、工程在建过程中单项开支金额超过1万元以上5万元以下的事项，5万元以上10万元以下项目研究后报分管校领导批准；

7.处内人事聘用、人员分工调整等事项；

8.处内工作条件、福利待遇等事项；

9.其他事项。

（三）专题会

1.专题研究临时发生事故、事件的处理方案；

2.研究临时接受任务的落实方案；

3.研究基建工程项目设计、施工、结算等相关技术、专业问题；

4.其他临时发生需要及时解决的工作。

三、议事原则

（一）充分发挥民主，集体讨论，行政负责，分工落实；

（二）强调事前调研，确保决策的科学性，防止片面性；

（三）提高效率，杜绝议而不决现象。

四、议事程序及要求

（一）综合科应于会前两天向处长、副处长收集会议议题，报处长同意后通知会议，并准备会议材料；

（二）会议一般由处长主持，处长临时不能参加或全程参加会议，可以委托副处长主持；

（三）会议应按事先确定的议题顺序进行，一般不临时增加议题，如因特殊情况须增加，应列后进行；

（四）处务会议题应由科长进行主讲，必要时主办人员可列席会议进行补充，由处长听取与会人员所发表的意见后做出决定；

（五）会议结束后，与会人员应根据会议决议分工落实。

五、会务要求

（一）参会人员应准时到会，因特殊情况不能参会或晚到，应提前征得会议主持人同意；

（二）会议期间与会人员应集中精力，避免或减少同时进行其他工作、出入会场、接打电话等情况；

（三）与会人员应积极发表意见、建议；

（四）每次会议由会务人员做好会议记录、归档等工作，专题会议会后均应形成会议纪要；

（五）除涉及保密或未议决事项外，会议情况应及时、如实通过基建处网站发布；

（六）会务人员负责会议决议落实情况的督办。如发生会议决议不能落实、不便落实或出现新情况时，执行人员要及时汇报；

（七）会议涉及保密事项的，参会人员应保守秘密；

（八）会议讨论过程，参会人员不得擅自对外言传。

六、本规范由基建处负责解释。

七、本规范自印发之日起施行。

2020年2月25日