江海大建〔2020〕13号

第一条　为规范和加强学校新建、改建、扩建和修缮房屋的交接管理，完善房屋交接、保修、监管机制，确保移交内容完整、客观，实现房屋的全生命周期管理，根据国家及住建部、江苏省的相关规定，结合学校用房实际，制定本办法。 

第二条　房屋交接是指学校各类新建、改建、扩建、大型修缮、接受捐赠或以其他形式获得的房产等需要办理交接使用手续的行为。

第三条　房屋交接包括资料填报、实体交接和资料交接。资料填报是指房屋交接前按要求必须填写的公共设备、房产等相关信息；

实体交接是指房产实体部分的交接，即根据图纸或清单办理房间钥匙（门禁系统）、各类设施设备等手续；

资料交接是指在房产建设（修缮）过程中形成的所有档案资料，包括立项批件、竣工图（含电子版）、各类验收合格证明（备案）等办理不动产权证书所需的相关资料、设施设备的产品说明书/合格证书、专业维保合同等全套资料。

第四条　资料填报一般应在房屋交接前完成，实体交接和资料交接（清单）应同时进行，特殊情况下在优先取得消防、安防、防雷、室内空气质量检测、特种设备等专项验收合格（备案）证明等的情况下可按多方约定分类分步限时完成。

第五条　房屋交接的一般条件：

1．完成建设工程竣工验收报告；

2．通过消防、环保、安防、档案、规划、防雷、民防、绿化、卫生防疫、节能、交警、电梯或其他特种设备、其他专项（能效测评、暖通检测、照明系统检测）等竣工验收（备案）；

3．取得建设工程质量监督报告或证明；

4．水、电、燃气、道路、网络、电话等配套设施可使用、标识标牌完成；

5．法律规定的其他需要具备的条件。

第六条　房屋交接工作应遵循“具备移交条件、确保正常运维、明确归口管理”的原则，确保房屋交接前期规范有序，交接后期监管到位。

第七条　根据学校相关部门的管理职责，房屋交接事宜主要由基建处、资产处、后勤处、保卫处、信息化处、档案馆、使用单位按需参与，各相关部门的管理职责如下：

1．基建处负责资料填报；提供设施、设备、资料清单；协调、落实质量保修期间等相关工作；

2．资产处负责接收房产实体；房间钥匙（门禁系统）；不动产权证书办理；固定资产审核和预估入账；

3．后勤处负责接收公共物业和基本物业管理范围内的能源、物业、绿化工程；提供房屋和公用设施设备使用的基本保障服务；

4．保卫处负责接收消防、技防、人防工程及其日常运维等相关事宜；

5．信息化处负责接收网络设施设备及其日常运维等相关事宜；

6．档案馆负责接收基建归档资料；

7．使用单位负责部门内的用房安排，并将具体安排结果报资产处备案，承担部门用房的日常管理工作。

第八条　为顺利完成房屋交接，基建处应结合施工进度的安排，根据相关实际需要提前通知各接收单位共同参与房屋竣工验收、系统调试等工作之中。

房屋交接时，基建处须按照职责分工与学校相关管理部门签署实体交接单、资料交接单或备忘录等，经各方签字认可。

第九条　实体交接的内容。实体交接是指由各职能部门（使用管理单位）按照设计图纸和合同等约定的内容，检查分部分项工程设施、设备的完成情况，并以清单形式体现，具体包括：

1．各类门钥匙或门禁系统；

2．强电系统设施、设备；

3．弱电系统设施、设备；

4．消防系统设施、设备；

5．安防系统设施、设备；

6．技防系统设施、设备；

7．暖通系统设施、设备；

8．给排水系统设施、设备；

9．室外总体施工设施、设备；

10．电梯等其他特种设施设备。

第十条　资料交接内容。新建、改建、扩建房屋需提交资料主要用于办理不动产权证书以及物业管理、技防消防管理等，具体资料如下。

1．项目批准文件；

2．建设工程规划许可证；

3．建设工程施工许可证；

4．竣工图电子版；

5．竣工验收备案证书等，包括建设工程竣工验收备案证书；建设工程质量监督报告；建设工程规划、消防、环保、档案、防雷、民防、绿化、电梯或特种设施、设备等专项竣工验收合格证明；

6．专业分包合同电子版；

7．安装工程相关系统图电子版；

8．其他资料。

第十一条　修缮房屋的资料交接内容：

1．一般应包括但不限于建设工程竣工验收报告、消防验收备案受理凭证或消防验收证明（含自检报告）以及行业规定其他必须通过的验收合格证明等。具体根据项目金额大小，修缮房屋竣工验收合格证明可适当简化；

2．竣工图电子版；

3．设备清单；

4．其他资料。

第十二条　办理移交手续后的项目纳入日常维修管理。管理、使用单位发现问题，应及时填写《质保期内维修通知单》，由基建处负责通知施工方按照合同约定修复。

第十三条　本实施细则自学校发布之日起施行，由基建处负责解释。